Protokoll fra gruppeting
Dato: 14.06.15
Sted: Speiderlokalet, Starefossen Gård
Tilstede: Peter, Bendik, Magnus, Sivert, Alf Johan, Susanne, Mathias
1. Konstituering
Innkalling er sendt ut til alle gruppens ledere og rovere, i tillegg til førerpatruljen og alle speidere i tropp over 12 år. Innkalling sendt ut pr. mail og på nettsiden.
Ordstyrer – Alf Johan Knag
Referent – Susanne Grønner
2. Årsmelding
Søknadsrapporten til kommunen fungerer som årsmelding. Den forteller hvilken aktiviteter vi har, hva vi driver med og antall medlemmer før den 20.mars. Da hadde vi 67 medlemmer, 22 jenter og 45 gutter. Dette er en nedgang fra året før, da var det 83 medlemmer.
Dette er medlemsfordelingen aldersmessig:
- 7-13 år: 9 jenter, 38 gutter
- 14-17 år: 11 jenter, 14 gutter
- 18-25 år: 2 jenter og 3 gutter
- Ant aktivitetskvelder i løpet av ett år: 220-240 stk.
Gruppetinget diskuterte deretter medlemssituasjonen og troppens aktiviteter.
- Hvordan komme tilbake til i gamle høyder?
- Bruke småspeideren for rekruttering av 3. og 4. klassinger
- Troppsledelsen må gjøre tiltak for at de nye speiderne ikke slutter når de kommer over i troppen
- Hvorfor slutter speiderne når de kommer over i troppen?
- Patruljemøtene har hatt for «løs struktur» (til tider ikke vært godt nok planlagt)
- Mer utfordrende i tropp knyttet til selvstendighet og modenhet
- Litt mindre trygt og forutsigbart enn i småspeideren.
- VIKTIGST til høsten er opplæring av peffene og assene – PeffACT!
- Det må være påmelding til alle turene, troppsledelsen må være tidlig ute med informasjon og påmelding (i begynnelsen av terminen for alle turer)
- Troppsledelsen har ansvar for følgende:
- At peffer og asser har tilstrekkelig opplæring, først og fremst gjennom PeffAct.
- At peffer og asser får løpende støtte, selv om de ikke ber om det
- Kontrollere at alle patruljemøter er godt planlagt og gjennomført
- Gripe inn for å hjelpe/støtte patruljen dersom møtene ikke går som planlagt
- Hjelpe peff/ass til å lage terminliste før terminen starter, med et passende antall turer og godt innhold på møter og turer
3. Regnskap 2014 – godkjent
4. Budsjett 2015 – godkjent
Det ble vedtatt å straks kjøpe 4 Wiglo lavvoer, med bunner, evt innertelt, fra XXL
5. Kontingent – Vi beholder kontingenten uforandret.
6. Valg
- Gruppeleder: Susanne Grønner for 2 år
- Gruppeassistent: Alf Johan Knag for 2 år
- Gruppeassistent: Christian Vedeler for 2 år
- Gruppeassistent: Christian Fredrik Vedeler for 2 år
Representanter kretsting, alle for 1 år:
- Susanne Grønner
- Christian Fredrik Vedeler
- Alf Johan Knag
- Bendik Løvaas
- Sivert Løvaas
- Helene Knag
- Peter Frønsdal
- Mathias H Skrede
- Birgitte Vedeler
- Johannes Bakkebø
- Anders Florvåg
Regnskapsfører: Vegard Nataas for 2 år
Revisor: Truls Konow for 1 år
Følgende ble ikke valgt av gruppetinget, men har påtatt seg verv i gruppen, i utgangspunktet for 1 år:
- Troppsleder: Helene Knag
- Utstyrsansvarlig: Bendik Løvaas
- Troppsassistenter: Peter Frønsdal, Ole Kristian Paasche, Sivert Løvaas og Victor Møller Hansen
- Roverlagsleder: Peter Frønsdal
- Småspeiderledere: Alf Johan Knag, Espen Opedal
7. Avslutning:
MÅLET i år:
Er å få 4 fungerende, stabile patruljer. Det krever opplæring og oppfølgning av peffer og asser.
Derfor: Starte opp igjen PeffACT – snarest mulig!
Susanne Grønner Alf Johan Knag
